У цю еру технологічного прогресу, в якій ми живемо, все більше і більше завдань оцифровуються для виконання онлайн і через мобільний пристрій. Одним із таких завдань може бути заповнити та підписати форми у популярному форматі PDF, створеному Adobe Inc.
Більшість із нас має мобільний телефон із незліченною кількістю функцій, які можна виконати кількома клацаннями миші, але не всі знають, як правильно використовувати його в таких сферах, як автоматизація офісу. Можливо, це пояснюється тим, що смартфони, як правило, призначені більше для розваг, а не для роботи.
Тому в цій статті ми хочемо раз і назавжди прояснити цей популярний сумнів і пояснити як заповнити pdf форму з мобільного, Android або iPhone.
Заповнити форму PDF на Android та iPhone
Перш за все хочемо нагадати, що не всі PDF-файли можна заповнити (лише ті, які були спеціально налаштовані для редагування таким чином). Тому, якщо під час спроби будь-якого з наведених нижче методів ви виявите, що не можете заповнити форму, швидше за все, файл PDF, який ви намагаєтесь заповнити, не можна редагувати таким чином.
Тим не менш, у магазинах додатків, як для Android, так і для iOS, є кілька програми, які можна використовувати для заповнення PDF-форм. Ось декілька:
Варіант №1: Google Drive
Перший вибір для заповнити форму PDF використовувати програму Google Drive. Це може бути найкращим варіантом, оскільки Диск попередньо встановлено на більшості мобільних пристроїв із коробки, а також він не лише дозволяє заповнювати PDF-файли, але має багато інших функцій, як-от збереження в хмарі та синхронізація пристрою; Одним словом, універсальний варіант.
Щоб заповнити PDF-форму на Диску Google, спершу її потрібно завантажити у свій обліковий запис Cloud. Для цього вам потрібно встановити програму, знайти PDF-файл і утримувати його кілька секунд, щоб вибрати. Потім натисніть Надіслати > Диск і виберіть свій обліковий запис Google.
Тепер, коли PDF-форма з’явиться у вашому обліковому записі Диска, виконайте такі дії, щоб заповнити її:
- Aвідкрити Google Диск і увійдіть за допомогою свого облікового запису Google, якщо ви ще цього не зробили.
- Торкніться PDF-форми, яку потрібно редагувати, і утримуйте її кілька секунд.
- Торкніться вгорі праворуч Редагувати > Заповнити форму.
- Тепер заповніть поля форми.
- Тока економити щоб зміни набули чинності.
Варіант №2: Adobe Fill & Sign
Fill & Sign — це спеціалізований інструмент від Adobe, за допомогою якого ви можете заповнювати, підписувати та надсилати цифрові PDF-форми на своєму мобільному телефоні чи планшеті. Це відносно проста програма. Щоб заповнити файл, ви можете відкрити будь-який PDF-файл на своєму мобільному телефоні або завантажити його з електронної пошти в додаток.
Ви також можете сфотографуйте паперовий бланк, щоб оцифрувати його і заповніть його програмою. Як ми вже говорили, за допомогою Fill & Sign ви також можете підписувати свої документи пальцем або стилусом (ця функція особливо добре працює на планшетах). Коли ви підготуєте форму, збережіть її та надішліть його електронною поштою одержувачу з тієї ж програми.
Варіант №3: pdfFiller
pdffiller є одним із найповніших інструментів для заповнення PDF-форм. Дозволяє завантажувати файли з ПК або хмари OneDrive, Dropbox, Google Drive, Ящик, пошта тощо. Після того, як ви завантажили форму, ви можете заповнити її та відредагувати, якщо вам потрібні додаткові зміни. pdfFiller також має засіб створення форм і власну хмару файлів для зареєстрованих користувачів.
Тепер, можливо, ви думали, що встановлення програми лише для заповнення форм було «марною тратою пам’яті». І, можливо, ви маєте рацію, тому дозвольте мені це вам сказати pdfFiller також має a сайт, у якому ви можете отримати доступ до всіх його функцій, не встановлюючи нічого. Але якщо ви не проти зайняти кілька МБ на своєму мобільному телефоні, ось посилання на програму.
Варіант №4: Редагувати PDF
Редагувати PDF — це простий редактор PDF для запису у формах і підписання документів. Це дозволяє імпортувати та працювати з файлами з вашого пристрою або збереженими в хмарах, наприклад Dropbox, iCloud і Google Drive. Так само з цієї програми ви також можете поділитися документами електронною поштою, коли вони будуть готові до надсилання. Редагування PDF також працює з Файли MS Word.
Щоб редагувати PDF-форму, вам просто потрібно відкрити файл за допомогою програми, натиснути Додайте текст і введіть потрібні дані. Тепер, якщо ви хочете підписати документ, це аналогічний процес: вам потрібно відкрити PDF-файл, підписати пальцем і помістити його у відповідне місце.
Звичайно, слід зазначити, що ця програма недоступна для iPhone, лише для Android.
Варіант №5: заповніть і підпишіть форми PDF
Нарешті, у нас є заповнення та підпис PDF-форм. Це досить простий додаток, який важить лише 8,4 МБ, що ідеально підходить, якщо нам потрібно місце в пам’яті мобільного телефону. Щоб заповнити форму, ви можете відкрити її за допомогою файлового провідника програми. Звичайно, величезним недоліком цього додатка є те, що він ставить водяний знак до документів, заповнених або підписаних у безкоштовній версії.
Висновок
Раніше заповнення форм було нудною справою. Раніше вони надсилали нам форму електронною поштою або іноді на папері. Багато разів вам доводилося друкувати його, щоб фізично підписати, потім сканувати, заповнювати та друкувати знову, щоб фізично знову доставити. Цілий процес.
З масовизацією все більш передових технологій, ці дні минули (майже). Нам більше не потрібно проходити надзвичайно виснажливий процес переміщення форми з одного формату в інший. За допомогою програм, які ми покажемо вам у цій статті, тепер ми можемо завантажити форму з Інтернету, заповнити її за допомогою свого мобільного телефону та надіслати електронною поштою чи WhatsApp за лічені хвилини.