Microsoft Word є однією з найбільш використовуваних програм по всьому світу щодня. Мільйони людей використовують його як для роботи, так і для навчання. Це програма, в якій ми маємо безліч функцій, які роблять її дуже універсальним інструментом. Серед функцій, доступних у Word, ми маємо можливість зробити контур.
Це те, що може знадобитися в багатьох випадках, хоча багатьом користувачам не знаю, як зробити контур в Microsoft Word. Якщо у вас є сумніви щодо способу, яким ви можете це зробити, тоді ми розповімо вам, як це можливо зробити. Оскільки це те, що вам може знадобитися в якийсь момент, коли вам доведеться виконати проект або роботу.
Як ми вже говорили, Word – дуже універсальна програма, де у нас є багато функцій. Серед них ми знаходимо таку можливість створення всіляких схем, що, безсумнівно, може бути дуже корисним у якійсь роботі чи проекті, який ми повинні виконати, це може сприяти кращій візуалізації даних або рівнів, які в них є. . Ми також розповідаємо, як ми можемо створити концептуальну карту в документі, що також може зацікавити багатьох користувачів Word.
Аспекти розгляду
Контур — це те, що дозволить нам мати структурований короткий виклад змісту документа, який ми створюємо в офісному пакеті. Як і у випадку з покажчиком, документ потрібно буде організувати за рівнями, які можна розділити на кілька основних пунктів. Цю схему в Word ми можемо використовувати коли завгодно, хоча вона може представляти особливий інтерес або використовувати в документах, які дуже великі.
У багатьох користувачів викликає сумніви, коли використовувати цю схему. Якщо краще зробити це до написання всього документа або просто краще зробити це пізніше. Якщо ви робите це перед написанням, цей набросок можна використовувати як своєрідне керівництво для написання відповідного документа в Word. Тому може бути корисно побачити моменти, які ми хочемо розробити, якщо ми вже продумали або підготували їх. Це також можна зробити в кінці, коли ми закінчимо писати цей документ, оскільки перед нами вже є зміст і пункти документа. Тому для когось це може бути зручніше.
Таким чином, Коли вводити цю схему, кожен користувач повинен враховувати. Обидва варіанти будуть однаково дійсними, тому це більше питання вподобань для кожного з них під час написання, якщо ви хочете мати контур як керівництво або якщо ви хочете додати його в кінці. Кроки, які ми збираємося зробити в будь-якому випадку, однакові.
Створіть контур у Word
У багатьох випадках ця схема вводиться в Word в кінці, коли документ був написаний. Перевага тут у тому, що ми можемо подивіться тепер рівні, які ми створили в цьому документі, тому багатьом користувачам це може бути зручніше. Хоча не має значення, коли це буде зроблено, оскільки кроки, які слід виконати, будуть однаковими. У цьому випадку ми повинні виконати наступні кроки:
- Відкрийте документ у Word, куди потрібно ввести цей контур.
- Розмістіть себе в тому місці документа, де ви збираєтеся розмістити цей контур.
- Перейдіть до меню Перегляд у верхній частині.
- Знайдіть опцію «Схема».
- Натисніть на нього.
- Текст уже відображається у форматі контуру. Тепер нам потрібно написати заголовки, які ми будемо використовувати в документі, а потім призначити рівень, який відповідає кожному з них.
- Якщо ви вже створили текст, призначте рівні. Зазвичай Word призначає цей рівень на основі типу заголовка, який ви використовували, тому в цьому випадку ми застосували рівень вручну.
За допомогою цих кроків ми створили цю схему в Word, як ви вже бачили в самому документі. Кожен користувач зможе вибрати тип схеми для використання, а також призначити рівні на свій смак, тому це буде залежати від типу документа, який ви створили. Хоча в усіх випадках ця схема призначена як спосіб узагальнення інформації, що допомагає краще зрозуміти або прочитати цей документ в офісному пакеті.
Створіть концептуальну карту
Насправді у нас є різні типи схем, наприклад, концептуальна карта. Багато людей можуть захотіти мати один із них у своєму документі Word. Хороша новина полягає в тому, що це можливо, тому якщо концептуальна карта є чимось більш цікавим або, на вашу думку, працює краще візуально в документі Word, ви також можете створити її. Редактор документів дає нам таку можливість.
Концепційна карта дозволяє нам малювати стрілки між одним квадратом і іншим. Процес створення такого типу схеми дещо довший, оскільки це дещо складніший дизайн, хоча ми отримуємо хороші результати, з дизайном, який візуально дуже цікавий. Ось кроки, які ми повинні виконати, щоб це зробити:
- Відкрийте потрібний документ Word.
- Поставте себе в точку, де ви хочете ввести цей контур.
- Перейдіть до розділу «Вставка» у верхній частині екрана.
- Виберіть опцію «Фігури».
- Виберіть форму, яку ви хочете використовувати на карті.
- Утримуйте форму і виберіть її розмір.
- Виберіть колір фону, контуру або заливки фігури.
- Клацніть правою кнопкою миші на цій фігурі.
- У спадному меню виберіть опцію Додати текст.
- Виберіть формат тексту.
Коли ми створили першу коробку цієї концептуальної карти, ми просто повинні повторити цей процес, поки ми не отримаємо всі потрібні на цій карті концепцій. Найкраще скопіювати відповідний прямокутник і розмістити його в іншому місці, щоб потроху ми створили цю карту, яку ми збираємося використовувати в документі Word. Нам потрібно буде лише змінити текст або змінити колір цього поля, наприклад, щоб показати різні рівні всередині нього.
Сам процес не складний, але, як бачите, трохи довший. Хоча концептуальна карта є хорошою альтернативою традиційному контуру в Word. Крім того, для багатьох користувачів це щось краще візуально, тому варто провести цей процес. Як тільки це буде зроблено, ми можемо додати дужки, які завершують цю концепцію карти. Ось як це робиться:
- Перейдіть до розділу Вставка в документі.
- Перейдіть до Фігури.
- Виберіть ключ, який ви хочете використовувати.
- Вставте ключ у концептуальну карту.
- Відрегулюйте розмір на кожному рівні.
- Вставте ключ у всіх випадках, де він повинен бути.
Якщо ви створили концептуальну карту, яка вам подобається, найкраще, що ви можете зробити є збереження цього дизайну в документі, щоб ви могли використовувати його в майбутньому в інших. Таким чином, вам залишиться лише змінити назву в кожній коробці або кольори, але найдовша частина вже виконана таким чином. Це дозволить вам заощадити час у цьому сенсі кожного разу, коли ви збираєтеся використовувати його в документі.
Шаблони
Звичайно, нам не завжди потрібно самостійно створювати контур або концептуальну карту в Word. У нашому розпорядженні також є велика кількість шаблонів, які ми зможемо використовувати в цих випадках. Використання шаблону не є поганою річчю, оскільки це економить нам час у процесі створення, і ми також знаємо, що у нас вже є відповідний дизайн, який є схемою або картою, які ми вже можемо використовувати в цьому документі Word, оскільки готові.
Ми зустрілися з веб-сторінки, на яких у нас є шаблони для всіх видів елементів у Word. Таким чином, ми також знаходимо схематичні шаблони або концептуальні карти, які ми можемо використовувати в нашому випадку. Крім того, у нас є багато дизайнів, доступних у цьому відношенні, тому буде лише питання вибору дизайну, який, на нашу думку, найкраще відповідає документу, який ми пишемо в цьому випадку.
При використанні шаблону, єдине, що нам залишиться зробити, це представити назви або тексти, які ми хочемо використовувати в цій схемі. Тобто назви рівнів, які ми маємо в документі. Таким чином, процес простіше, оскільки це просто титул або рівень, який нам потрібно буде ввести. Тож якщо ви вважаєте, що створення контуру в Word — це щось складне, або ви просто не хочете до цього приступати, ви можете вдатися до шаблонів. Хорошим веб-сайтом у цьому сенсі є Smile Template, де у нас є багато доступних дизайнів, які допоможуть нам у цьому плані, ми можемо знайти схему, яку ми збираємося використовувати в документі.