Підпис надає всім типам документів юридичну силу, щоб стверджувати, що ми погоджуємося зі змістом документа. Для цього ми вам покажемо як підписувати документи з гугл документів крок за кроком і простим способом.
Підписані документи мають ту перевагу не потрібно друкувати, щоб захопити рубрику а потім оцифровувати, що означає марну втрату часу, матеріалів або навіть відсутність місця для зберігання наприкінці процесу.
За допомогою цієї техніки документи можна законно підписати та надіслати електронною поштою та інші цифрові засоби масової інформації швидко й легко.
Покроковий посібник із підписування документів із Google Docs
Документи Google – це потужний онлайн-інструмент, який емулює настільне програмне забезпечення для редагування документів або навіть керування електронними таблицями. Розроблений для роботи на платформі Google, він дозволяє отримати доступ за допомогою облікового запису електронної пошти Gmail.
Щоб зробити цей цифровий підпис вам не потрібно встановлювати додаткове програмне забезпечення або плагіни, оскільки Google Docs має необхідні інструменти.
За кілька кроків ми покажемо вам, як можна просто підписувати документи з Google Docs вам потрібен веб-браузер зробити це. Необхідні кроки такі:
- Відкрийте свій обліковий запис Gmail у веб-браузері, для цього вам знадобляться лише звичайні облікові дані. Цей процес може бути легшим у Google Chrome, браузері з функціями, сумісними з платформою, яка буде використовуватися.
- Опинившись у листі, ми натиснемо на програми Google, кнопка з низкою крапок у формі рамки, розташована поруч із нашим зображенням профілю.
- Тут ми можемо побачити програми Google, пов’язані одна з одною. Прокручуємо меню вниз, шукаємо Google Docs. Значок являє собою листок із синіми деталями.
- Коли ми натискаємо, з’являється нова вкладка з великою кількістю параметрів, що виділяють створення нового документа та нещодавні, які ми відкривали або редагували.
- У цій можливості ми натиснемо опцію "Білим кольором".
- Якщо ми ніколи раніше не користувалися Google Docs, з’явиться короткий посібник з основними функціями інструменту. В іншому випадку відкриється порожній документ, дуже схожий на Microsoft Word.
- Якщо у вас є готовий документ, ви можете імпортувати його, для цього ми лише натиснемо «Архів"А пізніше в"Відкрито".
- З іншого боку, ви можете створити документ безпосередньо в Google Docs, просто наведіть курсор на порожню область і почніть вводити текст. Збереження всередині документа відбувається автоматично, що є важливою перевагою.
- Інший можливий випадок – отримання документа електронною поштою. Його можна відкрити безпосередньо з електронної пошти за допомогою опції «Відкрити за допомогою Google Docs», розташований у верхній частині екрана попереднього перегляду.
- Також можна імпортувати документи з Google Drive, клацнувши файл, попередньо переглянувши його та повторивши попередню процедуру.
- Щоб вставити підпис у документ Google Docs, ми натиснемо опцію «Вставити"і згодом"Малювання".
- У нас є два можливі варіанти: зробити підпис під час підписання документа або імпортувати підпис, попередньо збережений на Диску Google. Другий варіант ідеальний, коли потрібно постійно підписувати документи.
- У цьому підручнику ми вперше створимо підпис, тому виберемо варіант «Нуево-".
- Після натискання на новий з’явиться спливаюче вікно, де ми можемо зробити підпис від руки за допомогою миші або таблиці оцифрування, якщо вона у нас є.
- Першим кроком у цьому вікні для створення підпису є натискання меню «Лінія», де буде показано низку параметрів. На даний момент наш інтерес буде «Від руки», останній у списку.
- Після того, як вибір буде зроблено, ми можемо почати малювати наш підпис, як рекомендацію, намагайтеся робити це повільно та спокійно, пам’ятайте, що ви малюєте лінію мишкою, тому це може вимагати певної практики.
- Підпис, який ми робимо, відображатиметься без фону, що дозволить вам краще керувати ним і полегшить його розміщення там, де це потрібно.
- Коли підпис буде готовий, ви можете відредагувати деякі елементи штриха, наприклад початок і кінець, а також товщину лінії, яку ви щойно зафіксували цифровим способом. Для цього скористайтеся пунктами меню параметрів.
- Коли ви закінчите редагувати свій підпис, ви повинні натиснути на синю кнопку, яку ви знайдете у верхній правій області, "Збережіть і закрийте".
- У документі автоматично з’явиться підпис, який ми повинні розмістити в потрібному розмірі та на потрібному місці в документі.
- Щоб змінити розмір і положення підпису, необхідно клацнути на ньому лівою кнопкою миші, яка покаже нам параметри зміни розміру. Щоб змінити положення підпису, спираємося на стрілки клавіатури, розташовуючи її там, де потрібно.
- Якщо після завантаження документа ви не задоволені своїм підписом, ви можете легко змінити його. Для цього знайдіть опцію «Міняти», який поверне вас до меню редагування, де ви зможете знову створити підпис.
- Пам’ятайте, що ви можете змусити підпис рухатися відносно тексту або бути незалежним, навіть дозволяючи йому накладатися або залишатися під редагованим текстом. Параметри редагування дозволять вам зробити це легко.
- Готовий документ, у нас є можливість його завантажити, роздрукувати або поділитися, усі параметри будуть активними в меню "Архів”. Можливо, доцільно зберегти одну копію в хмарі, а іншу – на комп’ютері, важливо підтримувати порядок підписаних файлів.
Як бачите, підписати документ дуже просто за допомогою інструментів Google Docs. Це дозволить вам не зберігати точний контроль над своїми документами, а найкраще мати цифрову юридичну сертифікацію, якою можна поділитися в електронному вигляді.
Якщо ви знаєте інший спосіб підпису цифрових документів у Google Docs, ви можете залишити його в коментарях, пам’ятайте, що він актуальний для спільноти.
