Організація вашого часу є важливою. Можливість синхронізувати ваш календар Outlook із календарем Google або навпаки дозволить вам не пропустити будь-які важливі події чи нагадування.
Маючи свої нагадування в обох інструментах (синхронізовано), ви можете розраховувати на найкраще з кожного. Хоча це може здатися не таким, у них є багато того, що відрізняє їх один від одного, але вони можуть працювати разом без жодних проблем.
Переваги синхронізації Outlook із Календарем Google
Незважаючи на те, що обидва окремо можуть запропонувати багато, Outlook є трохи складнішим, ніж Календар Google, оскільки їх синхронізовано Вони принесуть багато користі у ваше повсякденне життя, як:
- Підвищення особистої та робочої продуктивності завдяки об’єднанню платформ.
- Нагадування про події на різних пристроях, підключених до обох інструментів.
- Розширюйте різноманітність інструментів, не обмежуючись лише тими, що пропонуються в одному з двох календарів.
- Автоматизуйте процеси міграції та резервного копіювання для вже запланованих подій, сповіщень або нагадувань.
Дані, які ви не зможете синхронізувати між обома платформами
Слід пам’ятати, що деякі речі не можна синхронізувати, особливо тому, що це доповнення, які ви можете знайти в Outlook, а не в Календарі Google. Деякі з цих даних, які не синхронізовані:
- Прикріплені файли (зображення, таблиці Excel, посилання...)
- Календар інших людей (у Outlook), який є у вашому власному календарі.
- Формати (жирний, курсив…)
Кроки для синхронізації календаря Outlook із Календарем Google
Щоб розпочати синхронізацію, необхідно увійдіть на платформу прогноз. Опинившись усередині, ми повинні перейти у верхній правий кут, клацнути там, де ми знаходимо символ шестірні, який представляє «Налаштування».
У спливаючому вікні ми повинні знайти розділ «Календар». Натиснувши на нього, ми отримаємо нове меню параметрів, у якому ми повинні натиснути «Спільні календарі».
Ви помітите, що є спадне меню, у ньому потрібно вибрати опцію «Календар». натисніть кнопку поділитися.
У цьому новому вікні ви повинні додати електронну адресу Gmail, щоб мати можливість надіслати запрошення, яке дозволить вам синхронізувати обидва електронні листи.
Додаючи електронну пошту, ми повинні залишити параметр за замовчуванням «Ви можете переглянути всі деталі», а потім натиснути кнопку «Поділитися».
Коли ви закриєте вкладку, ви помітите, що трохи нижче, у Опублікувати календар, ви зможете вибрати електронний лист, яким щойно поділилися. Тут вам просто потрібно натиснути на панель вибору та вибрати «Можна переглянути всі деталі», а потім натиснути кнопку «Опублікувати».
Автоматично в одному вікні буде згенеровано дві частини інформації: HTML і варіант ICS. Ми повинні зробити натисніть на посилання ICS і скопіюйте його.
Налаштування календаря Google
Тепер наша черга увійдіть у нашу електронну пошту Gmail, де ми хочемо синхронізувати наші дані Outlook. Ви помітите, що отримали електронний лист із запрошенням.
Ви повинні відкрити «Календар», цей параметр можна знайти в меню, прикріпленому праворуч до Gmail. Потім натисніть «Відкрити в повній вкладці».
Коли ми знаходимося на повному екрані, ми знаходимося в нижньому лівому куті розділу Інші календарі. Натискаємо на символ + і в підменю, що з’явиться, вибираємо: «З URL».
Все, що залишилося, це вставити в цей розділ URL-адресу, яку ми взяли з Outlook (посилання ICS) і натисніть «Додати календар». І готово! Ми можемо насолоджуватися всіма перевагами синхронізації календаря Outlook з календарем Google або навпаки.
Це досить простий процес, який дозволить вам мати найкраще з обох платформ, без необхідності використовувати лише одну, боячись не запам’ятати або втратити всі події, які ви вже зареєстровані.